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「御中」と「様」の使い分け

採用面接を受けたい企業に履歴書を送付する場合などに、宛先を「御中」と記入するべきなのか「様」とするべきなのか判断に迷う人が多いです。社会人としてこの2つを正しく使い分けできるように学んでいきましょう。

「御中」を使用するシーン

「御中」は、会社名や所属部署名などの下につける敬称です。その会社内や部署内であれば特定の人を受取人と指定せずに、誰に渡っても問題ない書類や、誰が受け取っても対応や処理が適切に行われるような書類の場合に用いられることが多いです。

例えば、新商品の案内や見本品、納品書や請求書などが考えられます。開封した人が誰にまわしたらいい書類なのか一目でわかるようなものであれば、御中で問題ありません。

しかしながら、本来であれば受け取るはずだった担当者のところに郵便物が回らずに、業務や対応に支障がでる可能性も考えられます。急いで先方に届けたいものや、確実に目を通してもらわないと困るものは、届いたかどうか確認する作業が必要になることもあります。

「様」を使用するシーン

「様」を使用するのは届けたい人がわかっている場合で、会社名や所属部署に続いて個人名の下につけます。この時に注意する点は、個人名に「様」をつけるのであれば、その前の会社名や所属部署名に「御中」は必要ないということです。

送付先に誰々あてと個人名が書かれている場合、その人しかその後の処理や対応ができないものであることが多く、他の書類などと混ざってしまうことを避ける目的が含まれていることもあります。また、期日を決めて受け付けているものや急ぎの書類も、確実に受け取って迅速に処理できるように個人宛となっているパターンが多いです。

また、送付先が部署名宛になっていたとしても、扱う担当者名がわかっているのであれば、個人宛に送る方がより親切でもあります。

「採用担当」宛の場合は様?御中?

送付先が「採用担当」の場合、あくまでも採用担当者への個人宛といえるので、先方の名前がわからなければ、「採用担当者様」とするのがスマートです。もし送付先が「採用担当事業部」の場合は部署名なので「御中」となります。

とても細かいところではありますが、採用担当者はこのような社会人としての一般的なマナーが身についているかどうかも、採用可否の判断材料にしている場合があります。

また、実際に社会に出ると、取引先企業やお客様宛にダイレクトメールや見積もり書を送るなどさまざまな書類を送付したり受け取ったりする機会があるものです。社会人として恥ずかしくないよう、「御中」と「様」の正しい使い分け方を理解しておくことが大切です。

2016/04/04 更新

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