ビジネスメールのマナー

返信を送る時の注意点

メーリングリストとは、あらかじめ設定しておいた複数のアドレスへ同時に同じメールを送ることができるシステムです。 MLと略して呼ばれることもあります。

To・Cc・Bccを使っても複数人に送ることができますが、メーリングリストを使うと毎回送信先を設定する手間を省くことができます。

メーリングリストで受信したメールに返事を送るとき、全員に送るのか、または特定の個人に送るのかで注意が必要になります。

「返信」「全員に返信」のアイコンをクリックして返信メールを作成すると、アドレス欄にはメーリングリストのアドレスが入るので、登録されているメンバー全員に送られます。

元のメールの発信者や、特定の個人だけに返事を送りたい場合は、「転送」をクリックし、その人のアドレスを入れて送ります。