株式会社ヒューマントラスト（以下「当社」といいます）は、人と人との信頼を基に、総合人材サービスを通し社会に貢献する企業の責任として、日本工業規格「JIS Q 15001」（以下「規格」といいます）に準拠する「個人情報保護方針」をここに制定します。
当社は今後とも、当社の個人情報に関連する全ての役員・従業員が、個人情報保護方針の理念を理解し実践することにより、皆さまの信頼にお応えしていきます。
1.個人情報の収集・利用・提供について
当社は、適切、適法かつ公正な手段によって個人情報の入手・利用・提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置を講じます。またその際、規格の要求する事項については個人情報の主体である本人にその項目を通知し本人の同意を取り付けます
2.個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。
3.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、規格に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護の当社マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。
5.苦情及び相談窓口について
当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みについて、苦情及び相談窓 口を以下のとおり設置します。
制 定：2005年3月1日
最終改訂：2010年2月22日
株式会社ヒューマントラスト
代表取締役社長 阪本 美貴子
■ 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング3F
株式会社 ヒューマントラスト
個人情報保護統括管理責任者代理 コンプライアンス委員会事務局長
E-mail : kojin@humantrust.co.jp
Tel : 03-6757-3921
個人情報の利用目的
1. 本人から直接書面によって取得する情報の利用目的
(1) ご登録者様の就業又は就職先決定前においては、「ご登録者様の希望及び能力に応じた就業の機会の確保又は就職先の紹介」を目的に、ご登録情報の全部又 は一部を利用させていただきます。
(2) 就業先が決定した後の「就業後の適正な雇用管理」を目的として個人情報を収集・利用させていただくことがあります。
上記（１）（２）は開示対象個人情報です。
2. 本人から直接書面以外の方法で取得する情報の利用目的
(1) 訪問勧奨サービス等を業として行うために委託された個人情報を取扱います。
(2) コールセンターの受発信サービス等を業として行うために委託された個人情報を取扱います。またその業務の中で、記録の正確性を目的として通話を録音する可能性があります。
本人の権利
○個人情報の開示について
開示対象個人情報のご本人は、ご登録いただいた個人情報の内容を下記の当社宛先、又
は当社担当に「個人情報開示(通知)申請書」によって問い合わすことができます。
○個人情報の訂正等について
開示対象個人情報のご本人が、ご登録いただいた個人情報の内容について、変更等で事実と異なるという理由によりその訂正、追加又は削除をご希望される場合、下記の宛先にて「個人情報訂正等申請書」で、ご依頼を受付けます。
○個人情報の利用停止等について
開示対象個人情報のご本人が、個人情報の内容について、ご本人から登録データの利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止のご依頼を頂く場合、下記の宛先にて「個人情報利用停止(抹消)等申請書」で、ご依頼を受付けます。
なお、本人の場合は身分を証明できるもののコピーを、代理人の方は委任状又は法定代理人を証明できるもののコピーを添付下さい。「抹消証明書」等、書面で回答する場合は、簡易書留の費用を請求書受領時に同封切手で申し受けます。
但し、以下の情報は開示対象個人情報ではありませんので、上記ご要望にはお応えできません
a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの（例：児童虐待の被害者の支援団体が、加害者及び被害者の個人情報を持っている場合）
b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの（例：総会屋、悪質クレーマーなどの個人情報を保有する場合）
c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの（例：兵器の設計者、要人の行動計画等の個人情報を保有する場合）
d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの（例：警察などの捜査活動の対象となっている従業員がいる場合で、対象となっている事実に関する個人情報を保有する場合）
個人情報の提供について
1. 当社は、ご登録者様の同意を得ずに、ご登録いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
a) 法令に基づく場合（例；刑事訴訟法・他）
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（例；緊急時の家族の連絡先・他）
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（例；税務署の任意捜査・他）
2. 当社は、個人情報保護法第２３条第４項第３号に従い、登録スタッフの個人情報を以下のとおりヒューマントラストグループの法人と共同利用します。
| (1) | 共同利用する個人情報の項目 | 各種連絡先、学歴、職歴、取得資格、面談内容、他 登録時に収集した情報 |
|---|---|---|
| (2) | 共同利用の範囲 | ㈱フュージョンアイ：(派遣許可：般13-070297) (プライバシーマーク付与事業者：22000005(02)) |
| (3) | 共同利用の目的 | 登録者様の希望と適性に合ったお仕事のご紹介 |
| (4) | 共同利用する個人情報の管理 について責任を有する者の名称 |
「個人情報の取扱いに関する苦情等お問合せ先」 と同じ |
| (5) | 取得方法 | ヒューマントラストのシステム端末を通じた情報提供 (ｱｸｾｽ制限有) |
当社は財団法人日本情報処理開発協会（認定個人情報保護団体）の対象事業者です。
苦情の解決の申出先は、
〒106-0032 東京都港区六本木1 丁目9 番9 号 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク事務局 消費者相談窓口
Tel：0120-116-213／0120-700-779
株式会社ヒューマントラストは、プライバシーマークの使用を許可されています。
プライバシーマークとは
（財）日本情報処理開発協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づき、個人情報の取り扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適性に行われていることを認定した証として付与されるマークです。
ヒューマントラストが運営するウェブサイトでは皆様が安心してご利用頂けるよう以下のセキュリティ 対策を行っております。
本人認証
当社ウェブサイトには、第三者による、なりすましを防ぐ事を目的に本人の確認をさせて頂いております。
これは、本人確認を行うことで皆様が安心してご利用いただけることを目的としています。
ＳＳＬの採用
当社ウェブサイト スタッフスクエア及び、皆様が個人情報を入力されるページには、暗号通信技術
SSL（Secure Socket Layer）を採用しており、日本ベリサイン株式会社の認証を受けております。
この技術を用いて、皆様の個人情報などの情報を暗号化し、第三者に皆様の大切な情報が
盗まれたり、故意に書き換えられることを防止しております。
SSLが採用されているページには、ブラウザの右下に鍵マークが表示されます。
Ｃｏｏｋｉｅ(クッキー)について
当社ウェブサイトをご覧になった場合、皆様のコンピュータに情報の一部が保管されることが
あります。クッキーは、サイトの閲覧情報の引き継ぎを管理し同一人物であることを確認したり、
それによって不正アクセスを防止するためなどに使用します。
Cookieには個人を特定する情報は含まれておりませんのでご安心ください。
※ 無効に設定されていますと、サイト内の機能がご利用いただけない場合がございますのでご注意ください。
